Отчёт по ГСМ

 

На просторах интернета плавает много образцов Актов и Отчётов по топливу. Но большинство из предлагаемых к работе образцов , как представляется автору данной работы, имеют ряд недостатков .

Всё понимается в сравнении и для начала рассмотрим отчёты , которые не нужно применять.

Образец N 1 В ниже приведённом образце отчёта по топливу в форме акта на списание нет наглядности, не виден расчёт пройденного километража автомашиной с расчётом нормативного расхода топлива и соответственно, не понятно как будет выводится сумма к списанию по такому акту !

 

Образец N 2 Данный отчёт в форме акта приемлем для списания топлива по 1-й автомашине, т.е. он приемлем для применения в каком-то маленьком ИП , где эксплуатируется одна автомашина. Если его применять по нескольким автомашинам, то бухгалтеру "в ручную" придется собирать списание топлива по маркам и не будет наглядности в этом отчёте.

Образец N 3 (Рекомендуемый к применению)

Данный образец отчёта по ГСМ, резко отличается от предшествующих, а именно:

1. Хорошая Наглядность отчёта: Мы в данном образце сразу видим откуда возникает количество бензина к списанию, при этом данный бланк работал в виде внешнего обработчика в системе 1С версия 8.3 , поэтому он автоматически суммировал суммы к списанию топлива по видам топлива.

2. Данный отчёт по топливу имеет такой важный показатель как "остаток топлива в баке" . В приведённом ниже примере, остаток топлива в баках автомашин на конец месяца составил 281 литр, что согласитесь не мало.

3. Данный отчёт очень точно выводит такой показатель как "Фактически сожжено топлива" В данный внешний обработчик данные о заправки каждой автомашины попадают из 1С бухгалтерии ( на основании Реестра АЗС по автомашинам-приложение к счёту-фактуре, приобретение ГСМ производилось по безналу), Остатки топлива в баке на начало месяца (по путевому листу на 1-е число, или остаток на 30,31 с предшествующего отчёта) + заправлено и минус остаток топлива на конец месяца по путевому листу выдают в данном отчёте абсолютно точную цифру о количестве фактически сожжённого топлива.

4. Данный отчёт оптимизирует работу бухгалтерии, сортируя итоговое количество топлива к списанию по видам топлива: АИ92, АИ95, Дизнльное топливо, и т.д.

5. И на конец, данный отчёт легко работает в форме внешнего обработчика 1С Бухгалтерии, собственно фактически данная форма отчёта по ГСМ так и использовалась в одной из коммерческих фирм.