Порядок расчёта и утверждения Норм расхода топлива
Алгоритм решения данной задачи:
1. По каждой автомашине, числящейся на балансе организации, делается расчёт нормы расхода топлива по данной конкретной автомашине с применением повышающих и понижающих коэффициентов . / "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" /(ред. от 20.09.2018)/
2.Если марки автомашины в официальных нормах нет, а такое бывает , особенно по иномарках, то в расчёт берётся аналогичная автомашина. Аналогичной считается авто, подходящее для расчёта норма расхода по следующим показателям:
- по марке топлива (марка бензина или дизтоплива)
- по трансмиссии (автомат или другая какая-либо)
- по объёму двигателя (2.0 л.,2,5 л., 3,0 л и т.п.)
- по классу автомобиля (седан, внедорожник, грузовая, грузовая полуприцеп)
В этом случае в Расчёте нормы расхода ГСМ ,по такому автомобилю , пишется фраза "За основу расчёта взята аналогичная марка автомашины и указывается марка авто, присутствующая в официальном нормативном документе . / "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" /(ред. от 20.09.2018)/
3. Следует отметить, что Нормы расхода топлива периодически Минтрансом РФ переиздаются, и расчёт норм по организации надо производить по действующим нормам.
4. Нормы должны быть разработаны в соответствии с реальным расходом топлива по каждой конкретной автомашине. Нельзя допускать чтобы норма расхода топлива по авто была завышена. В этом случае организация будет нести необоснованные расходы по ГСМ. Нельзя допускать, при расчёте, норм расхода заниженных против реального расхода топлива по конкретной автомашине. В этом случае водитель вынужден будет нести затраты по заправке автомашины. Как это ни странно, некоторые бизнесмены практикуют занижение норм расхода и переложение части затрат по ГСМ на работника.
Ситуация: На балансе числится автомашина или строительная техника с большим износом или арендуемая техника с большим износом. И по этим автомашинам идет больной расход топлива, и данный расход не вкладывается ни в какую норму. В этом случае применяется старый бухгалтерский метод - фотография рабочего дня . А именно , весь рабочий день с шофёром работает нормировщик, экономист или другое должностное лицо , в конце дня фиксируется пройденный километраж, сравниваются остатки топлива в баке на начало дня и на конец дня , выводится расход топлива и производится расчёт расхода топлива по данному авто в пересчёте на 100 км. Аналогично делается и фотография рабочего дня по старой строительной технике. Например, делается фотография рабочего дня бульдозера: фиксируется время работы бульдозеры и выводится расход топлива на 1 машинно/час и данная норма в последующем утверждается.
5. Все расчёты норм расхода топлива утверждаются по организации раз в год одним приказом. Если на предприятие поступает в учёт новое транспортное средство, то так же разрабатывается на него норма расхода ГСМ, с последующим утверждением Нормы расхода ГСМ в отдельном приказе на конкретную автомашину или др. технику.
Пример Расчёта нормы расхода ГСМ по организации:
Начнём с того что по марке автомашины, допустим, в нашем случае автомашина Toyoта Corolla Fielder ,объём двигателя 1,8 ,двиг.,136л.с. По данной автомашине базовая норма расхода на 100 км пробега составляет - 8,4 литра. /Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 20.09.2018) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"/. Но это базовая норма расхода топлива. У нас задача рассчитать норму расхода топлива, которая реально соответствует фактическому расходу топлива на данном автомобиле, учитывает реальное использование автомашины в процессе производства.
Согласно II раздела вышеуказанных норм пункта N5 Нормы расхода топлив повышаются при следующих условиях:
- Работа автотранспорта на дорогах общего пользования (I, II и III категорий) в горной местности, включая города, поселки и пригородные зоны, при высоте над уровнем моря: в зависимости от высоты местности над уровнем моря, повышаются нормы от 5% до 20%.(см. Нормы расхода)
- Работа автотранспорта на дорогах общего пользования I, II и III категорий, со сложным планом (вне пределов городов и пригородных зон), где в среднем на 1 км пути имеется более пяти закруглений (поворотов), радиусом менее 40 м (или из расчета на 100 км пути - около 500) - до 10%, на дорогах общего пользования IV и V категорий - до 30%.
- При работе автотранспорта в населенных пунктах с численностью населения:
а)свыше 5 млн. человек - до 35%;
б)от 1 до 5 млн. человек - до 25%;
в)от 250 тыс. до 1 млн. человек - до 15%;
г)от 100 до 250 тыс. человек - до 10%;
ж)до 100 тыс. человек (при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения) - до 5%.
Для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет или с общим пробегом более 100 тыс. км - до 5%; более восьми лет или с общим пробегом более 150 тыс. км - до 10%.
При использовании установки "климат-контроль" (независимо от времени года) при движении автомобиля - до 7%
Работа автотранспорта, требующая частых технологических остановок, связанных с погрузкой и выгрузкой, посадкой и высадкой пассажиров, в том числе маршрутные таксомоторы-автобусы, грузо-пассажирские и грузовые автомобили малого класса, автомобили типа пикап, универсал и т.п., включая перевозки продуктов и мелких грузов, обслуживание почтовых ящиков, инкассацию денег, обслуживание пенсионеров, инвалидов, больных и т.п. (при наличии в среднем более чем одной остановки на 1 км пробега; при этом остановки у светофоров, перекрестков и переездов не учитываются) - до 10%.
Есть в пункте N5 " Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" и другие показатели, при которых увеличивается базовая норма расхода топлива.
В пункте N6 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" условия, при которых снижается базовая норма расхода.
Делаем расчёт Нормы расхода топлива , конкретно по примере нашей автомашины Toyoта Corolla Fielder ,объём двигателя 1,8 ,двиг.,136л.с:
Расчёт
Нормы расхода топлива по автомашине Toyoта Corolla Fielder ,объём двигателя 1,8 ,двиг.,136л.с Гос.номер N ХХХХХХХ, 2001 год выпуска
1. Базовая норма расхода топлива - 8,4 л/100 км.;
2.Работа автомашины в населённых пунктах от 250 тыс. до 1 млн. человек + 15%;
3.Использовании установки "климат-контроль" (независимо от времени года) при движении автомобиля +7%
4. Работа автотранспорта, требующая частых технологических остановок, связанных с погрузкой и выгрузкой, посадкой и высадкой пассажиров, .... , автомобили типа пикап, универсал и т.п., включая перевозки продуктов и мелких грузов, обслуживание почтовых ящиков, инкассацию денег, обслуживание пенсионеров, инвалидов, больных и т.п. (при наличии в среднем более чем одной остановки на 1 км пробега; при этом остановки у светофоров, перекрестков и переездов не учитываются) + 10%.
5. Итого летняя Норма расхода топлива к Утверждению 8,4 х 1, 32 (15%+7%+10% ) = 11,1 л/100 км
6. Итого зимняя Норма расхода топлива 8,4 х 1.5 ( 15%+7%+10% +18%) = 12,6 л/100 км.
"Расчёт составлен на основании "Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" Минтранса в ред. от 20.092018г."
Подпись: Ф И О
Дата
Примечание: Допустим машина эксплуатируется в Северных районах и приравненных к ним, где применяется зимнее увеличение базовой нормы расхода топлива. В Приложении N2 вышеуказанных "Норма расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" указаны "Предельные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива по субъектам Российской Федерации и их частям" , то есть в зависимости от Вашего региона и предусмотрена зимняя надбавка расхода топлива к базовой. Допустим, Ваш регион Иркутская область ., то надбавка в зимний период к базовой норме составит 18%
Расчёт подписывается ответственным лицом, которое составляло данный расчёт. Утверждается Руководителем Предприятия Приказом общим списком по всем автомашинам организации. К приказу в обязательном порядке должны быть приложены расчёты норм на каждую автомашину. Обязательно в каждом расчёте Норм расхода топлив должно быть указано основание расчёта. В нашем случае основанием указаны линейные нормы расхода топлив, утверждённые Минтрансом РФ.
ПРИМЕР ПРИКАЗА ПО УТЧЕРЖДЕНИЮ НОМР РАСХОДА ГСМ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ:
Приказ N 1-ФИН/ГСМ от 31 декабря 2019 г.
“Об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов
по арендуемым автомашинам и машинам числящемся на балансе на 2020 год“
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить норм расхода бензина на 100 км. пробега по автомашинам:
а) УАЗ -3900994 , год выпуска 2008г. – 19.2 литров.
в) Toyota TOWN AEC NOAH, бензин, 1998 см3 – 14.8 литров.
г) NISSAN NAVARA,2,5 л.,дизель,2007 г.в. – 15,0 литров.
д) TOYOTA LITE ACE , бензин ,2003 г.в. – 11,6 литров.
ж) ГАЗ – 33081, 4750 см3, дизель 2008 г.в – 23.1 литров.
З) Toyota LIT ACE бензин V2000 см3,4WD 2001 г.в. – 14,1/16.6 литров.
и) ВАЗ – 21213, бензин, V1600 см3, 1994 г.в -- 13 литров
2. Утвердить нормы расхода моторных масел на 100 литров нормативного расхода топлива:
в) УАЗ -3900994 , год выпуска 2008г. – 2,2 литров.
в) Toyota TOWN AEC NOAH,бензин, 1998 см3 – 6 литров.
г) NISSAN NAVARA,2,5 л.,дизель,2007 г.в. – 6 литров.
д)TOYOTA LITE ACE ,бензин ,2003 г.в. – 6 литров.
ж) ГАЗ – 33081, 4750 см3, дизель 2008 г.в – 2,1 литров.
З) Toyota LIT ACE бензин V2000 см3,4WD 2001 г.в. – 6 литров.
и) ВАЗ – 21213, бензин, V1600 см3, 1994 г.в – 6 литров.
Примечание: Расчеты обоснования линейных норм расхода бензина по
вышеуказанным машинам к приказу прилагаются.
Руковдитель: __________________________________ Х.Х.Сидорова
(подпись)
.
