II. В помощь бухгалтеру - поблемы издания Приказа об учетной политике

       С начала приказ об учетной политике, а потом Новый год!  До начала нового
   года должен быть издан приказ “Об учетной политике по бухгалтерскому и по 
  налоговому учету”.  С этим у бухгалтеров возникают проблемы. Основная проблема
   - Годовой отчет.  Годовой отчет это своеобразный экзамен для каждого главного 
  бухгалтера и поэтому в конце отчетного года и в начале следующего, вся энергия 
  гл.бухгалтера направлена  на сворачивание баланса, его оптимизации и подсчета 
  налогов предварительного и окончательного. Поэтому на приказ "Об учетной политике
   . . . . " у бухгалтеров порой просто нет времени и сил. И иногда, чтобы поставить 
  галочку в годовом отчете, они идут на то чтобы просто переиздать старый приказ
  в новом году , без всяких изменений . 
                     Но  это  не  правильно, так как современное   бухгалтерское   и
  налоговое законодательство  быстро  меняется ,   меняются   так   же   нормативы
  нормируемых расходов в налоговом учете , наконец просто может добавиться новый
  вид деятельности в фирме.  Поэтому в этой статье хотелось бы остановиться на 
  некоторых моментах издания приказа об учетной политики, и в связи с этим, в 
  формировании финансовой политики Вашей организации. Ведь от того, как будет
  сформирована учетная политика, во многом зависит финансовое благополучие
  организации.
         На некоторых моментах , которые обязательны при издании приказа об учетной 
  политике,  автор данной работы хотел бы остановиться.  А именно:

  I. ОЧЕНЬ ВАЖНО !!! Автор приказа учетной политике ОБЯЗАТЕЛЬНО мысленно  должен 
  представлять как складывается финансовый результат в  отрасли,   к которой относится  
  организация фирма или предприятие, а именно : 
  а) Розничная торговля - подсчет реализованного наложения минус издержки  обращения.
  б)  Подрядная организация - объем реализации минус себестоимость  строительно-
        монтажных      работ.
  г)  Строительная организация-Заказчик - Формирование объема услуг  Заказчика 
  (согласно   сметного норматива ) минус затраты по содержанию службы(дирекции)
  Заказчика и так далее.

 II.   Знать четко схему проводок по отраслевым особенностям финансового результата.
  Примечание: Казалось бы простая и ясная мысль , но автору данной работы приходилось
  сталкиваться с ситуацией , когда бухгалтер строительной организации , относящейся 
  к категории Заказчик , выводил финансовый результат в балансе как в подрядной 
  организации.
  Комментарии, как говорят, излишне ! ! ! ! ! ! ! ! !

  Совет:      Уважаемые  бизнесмены, если Вы чувствуете, что у Вас слабый  бухгалтер, 
  ОБЯЗАТЕЛЬНО нанимайте аудиторскую фирму для создания приказа об учетной политике.
  А дальше , уже по определенному в приказе  порядку работы по формированию финансового
  результата, (определения объема реализации минус себестоимость реализации) Ваш 
  бухгалтер будет работать правильно.
      Собственно говоря , этот  пункт наглядно показывает для чего нужен приказ об 
  учетной политике. Главное ПРАВИЛЬНО ФОРМИРОВАТЬ В ТЕЧЕНИИ ГОДА ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ, 
  отсюда ПРАВИЛЬНОЕ определение: 
   - объема реализации.
   - определение состава и объема затрат в себестоимости реализованной продукции(услуг).
   - определение порядка подсчета налогов и их уплаты.
   А дальше , как говорят опытные бухгалтера "Баланс и мартышка сложить может"

  III.  Очень важно в приказе об учетной политике  обговорить применение бланков  , 
  разработанных самой организацией применяемых в бухгалтерском  и налоговом учете . 
  Причиной разработки своих бланков у фирмы может быть такие факторы:  
  - как обоснование нормируемых расходов  (их обоснованный расчет и соответственно
    применение бланков для учета таких расходов).  
  - отсутствие тех или иных блоков в бухгалтерской программе, по  учету тех или иных
    расходов.
  Ярким примеров необходимости создания своих бланков является раздел учета , 
  который применяется буквально во  всех отраслях “Организация и учет списания ГСМ”.
  По автотранспортным организациям существуют стандартные бланки списания ГСМ 
  и стандартные бланки путевых листом. 
        Но во всех других отраслях  , они не приемлемы из-за свей грамоздкости  и за – 
  за ненужных граф. Кроме того , в стандартной оболочке  1 С бухгалтерии нет блока по
  списанию ГСМ.  Во всех фирмах работают арендованные машины и числяшиеся на балансе
  автомашины . Поэтому учет данных  расходов необходимо описать  в приказе об учетной
  политике.
  В приложении к приказу “Об учетной политике ….”     необходимо указать приказ 
  “Об утверждении линейных норм ГСМ” с экономическим расчетом их размера на 
  каждую автомашину фирмы, форму бланка “Отчета списания ГСМ” и списания масла,
  форму бланка “Путевого листа” (Сейчас дано право разработки собственной формы 
  путевого листа или можно использовать стандартный путевой лист Типовая форма 
  № 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 )

  IV.  Для полноты информации по учету в новом отчетном году в приказе “Об  учетной
   политике …” следует в Приложении к приказу разместить “Штатное расписание” ,
   Положение “ Об оплате труда” , Положение “О премировании” и Положение 
   "О командировках" . Это  необходимо и для того  чтобы фирмой легче решались 
   правовые споры по труду с работниками и чтобы при ревизии ИФНС вопросов по 
   оплате труда не возникало .

               Вообще создание приказа “Об учетной политике организации” это процесс 
  творческий, требующий от лица создающего его знаний бухгалтерского , налогового
  законодательства  знание экономики предприятия данной отрасли , знание 
  документооборота по формированию объема реализации и учета затрат 
  себестоимости реализуемой продукции и определенного опыта в формировании
   финансовых потоков, особенно если фирма многоотраслевая. 

              Автор будет рад если материалы статьи пригодятся Вам в работе.
          Автор статьи и Приказов “Об учетной политики…” - Petrov Gena ,
          адрес : pgs1958@yandex.ru
          Ниже приводится два примера приказа “Об учетной политике” ,
          которые Вы можете скачать . 

              Ссылка  1 Пример Приказа по Подрядной организации

              Ссылка  2 Пример Приказа по  строительному Заказчику