В финансах, в сельском хозяйстве и в медицине понимают все, однако каждый год неурожай, все болеют и денег нет ни у кого !!!

Mobilis in mobili

Подвижный в подвижном
Mobilis in mobili

 

Проблемы издания Приказа об учетной политике

Автор Петров Геннадий , сайт "Подвижный в подвижном"

 

С начала приказ об учетной политике, а потом Новый год! До начала нового года должен быть издан приказ “Об учетной политике по бухгалтерскому и по налоговому учету”. С этим у бухгалтеров возникают проблемы. Основная проблема - Годовой отчет. Годовой отчет это своеобразный экзамен для каждого главного бухгалтера и поэтому в конце отчетного года и в начале следующего, вся энергия гл.бухгалтера направлена на сворачивание баланса, его оптимизации и подсчета налогов предварительного и окончательного.

Поэтому на приказ "Об учетной политике . . . . " у бухгалтеров порой просто нет времени и сил. И иногда, чтобы поставить галочку в годовом отчете, они идут на то чтобы просто переиздать старый приказ в новом году , без всяких изменений .

Но это не правильно, так как современное бухгалтерское и налоговое законодательство быстро меняется , меняются так же нормативы нормируемых расходов в налоговом учете , наконец просто может добавиться новый вид деятельности в фирме.

Поэтому в этой статье хотелось бы остановиться на некоторых моментах издания приказа об учетной политики, и в связи с этим, в формировании финансовой политики Вашей организации. От того, как будет сформирована учетная политика, во многом зависит финансовое благополучие организации.

На некоторых моментах , которые обязательны при издании приказа об учетной политике, автор данной работы хотел бы остановиться. А именно:

I. ОЧЕНЬ ВАЖНО !!! Автор приказа учетной политике ОБЯЗАТЕЛЬНО мысленно должен представлять, как складывается финансовый результат в отрасли, к которой относится организация фирма или предприятие, а именно :

а) Розничная торговля - подсчет реализованного наложения минус издержки обращения.

б) Подрядная организация - объем реализации минус себестоимость строительно- монтажных работ.

г) Строительная организация-Заказчик - Формирование объема услуг Заказчика (согласно сметного норматива ) минус затраты по содержанию службы(дирекции) Заказчика и так далее.

II. Знать четко схему проводок по отраслевым особенностям финансового результата. Примечание: Казалось бы простая и ясная мысль , но автору данной работы приходилось сталкиваться с ситуацией , когда бухгалтер строительной организации , относящейся к категории Заказчик , выводил финансовый результат в балансе как в подрядной организации. Комментарии, как говорят, излишне ! ! ! ! ! ! ! ! !

Совет: Уважаемые бизнесмены, если Вы чувствуете, что у Вас слабый бухгалтер, ОБЯЗАТЕЛЬНО нанимайте аудиторскую фирму для создания приказа об учетной политике. А дальше , уже по определенному в приказе порядку работы по формированию финансового результата, (определения объема реализации минус себестоимость реализации) Ваш бухгалтер будет работать правильно. Собственно говоря , этот пункт наглядно показывает для чего нужен приказ об учетной политике, а именно:

ПРАВИЛЬНО ФОРМИРОВАТЬ В ТЕЧЕНИИ ГОДА ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ, отсюда ПРАВИЛЬНОЕ определение:
- объема реализации.
- определение состава и объема затрат в себестоимости реализованной продукции(услуг)
- определение порядка подсчета налогов и их уплаты.

А дальше , как говорят опытные бухгалтера "Дело техники "

III. Очень важно в приказе об учетной политике обговорить применение бланков , разработанных самой организацией применяемых в бухгалтерском и налоговом учете . Необходимость разработки своих бланков у фирмы вызвана тем, что:

- в новом Федеральном законе "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011г. N402-ФЗ, дйствующем с 01.01.2013 года, не регламентированы формы бланков первичных бухгалтерских документов.

- как обоснование нормируемых расходов (их обоснованный расчет и соответственно применение бланков для учета таких расходов).

- отсутствие тех или иных блоков в бухгалтерской программе, по учету тех или иных расходов. Ярким примеров необходимости создания своих бланков является раздел учета , который применяется буквально во всех отраслях “Организация и учет списания ГСМ”. По автотранспортным организациям существуют стандартные бланки списания ГСМ и стандартные бланки путевых листом. Но во всех других отраслях , они не приемлемы из-за свей грамоздкости и за – за ненужных граф. Кроме того , в стандартной оболочке 1 С бухгалтерии нет блока по списанию ГСМ. Во всех фирмах работают арендованные машины и числяшиеся на балансе автомашины . Поэтому учет данных расходов необходимо описать в приказе об учетной политике.

IV. Для полноты информации по учету в новом отчетном году к приказу “Об учетной политике ….” необходимо издать:

- приказ “Об утверждении линейных норм ГСМ” с экономическим расчетом их размера на каждую автомашину фирмы, форму бланка “Отчета списания ГСМ” и списания масла, форму бланка “Путевого листа” (Сейчас дано право разработки собственной формы путевого листа или можно использовать стандартный путевой лист Типовая форма № 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 )

- Штатное расписание

- Положение “ Об оплате труда”, где четко и ясно изложить систему оплаты труда.(сдельно и повременно, с указанием четких показателей нормирования труда)

- Положение "О премировании", c указанием показателей пемирования

- Положение "О командировках" с указанием норм командировочных расходов на новый год.

Это необходимо и для того чтобы фирмой легче решались правовые споры по труду с работниками, чтобы при ревизии ИФНС вопросов по отнесению затрат на себестомость реализованной продукции не возникало.

Вообще создание приказа “Об учетной политике организации” это процесс творческий, требующий от лица создающего его знаний бухгалтерского , налогового законодательства знание экономики предприятия данной отрасли , знание документооборота по формированию объема реализации и учета затрат себестоимости реализуемой продукции и определенного опыта в формировании финансовых потоков, особенно, если фирма многоотраслевая.

Автор будет рад если материалы статьи пригодятся Вам в работе. Автор статьи и Приказов “Об учетной политики…” - Petrov Gena, Ниже приводится два примера приказа “Об учетной политике” , которые Вы можете скачать .

Ссылка 1 Пример Приказа по Подрядной организации
Ссылка 2 Пример Приказа по строительному Заказчику


Вернуться на Главную страницу сайта